Postes Vacants

Principales responsabilités

• Assurer l’accueil des paroissiens, répondre aux appels téléphoniques et effectuer le suivi des demandes;
• Gérer le courrier, les courriels, le classement et les différents documents administratifs;
• Administrer les inscriptions et les dossiers relatifs aux messes, aux sacrements, aux funérailles et aux activités de formation chrétienne;
• Tenir à jour les registres paroissiaux et préparer les certificats et documents officiels requis;
• Effectuer certaines tâches comptables, notamment la réception et l’enregistrement des paiements, la production de reçus, la facturation, la préparation des dépôts et le classement des pièces justificatives;
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux dons, aux capitations et aux plateformes administratives utilisées par la paroisse;
• Collaborer avec le comité pastoral et lui fournir le soutien administratif nécessaire à la planification et à la réalisation des activités paroissiales;
• Assurer la gestion des réservations de salles et soutenir l’organisation des célébrations, des rencontres et des événements;
• Fournir un soutien administratif aux prêtres, aux membres de la Fabrique, aux employés et aux bénévoles;
• Préparer et diffuser différents documents, horaires, feuillets et communications paroissiales;
• Appliquer les directives de la Fabrique et de l’évêché, notamment en matière de confidentialité et de protection des renseignements personnels;
• Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement du secrétariat et de la paroisse.

Profil recherché

• Formation ou expérience pertinente en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Expérience en service à la clientèle ou dans un poste comportant des responsabilités d’accueil;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels administratifs courants;
• Connaissances de base en comptabilité;
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Entregent, écoute et approche respectueuse envers les paroissiens;
• Capacité à travailler en collaboration avec les prêtres, le comité pastoral, les membres de la Fabrique, les employés et les bénévoles;
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse catholique et de ses activités, fortement souhaitée.

Conditions de travail